Für dein Escape-Room-Team

Das Buchungssystem für Escape Rooms –mit Terminfinder, ohne Doppelbuchungen.

Teams buchen rund um die Uhr online und zahlen sofort oder vor Ort. Du siehst alle Räume, Spielzeiten und Puffer für die Spielleitung in einem Kalender.

14 Tage kostenlos testen Live-Demo ansehen

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte · monatlich kündbar
Start ab 19,90 € / Monat exkl. USt. · Jahresabo: 2 Monate geschenkt

SO BUCHEN DEINE GÄSTEInteraktive Demo

Demo wird geladen …

Entwickelt von den Betreibern
von EscapeMe in Linz

AVV inklusive
Zahlung auf dein Stripe-Konto

DEIN SPIELTAG HEUTE

Was dich im Escape-Room-Alltag Geld und Nerven kostet.

Gruppen, die erst telefonisch einen Termin finden. Wer mit Freunden spielen will, sucht erst per Chat nach einem gemeinsamen Termin – und ruft dann an, um den Raum zu reservieren.
Lücken mitten im Spieltag. Um 17 Uhr spielt ein Team, die nächste Buchung kommt erst um 21 Uhr. Dazwischen stehen Raum und Spielleitung still.
Ein Raum, zwei Gruppen. Am Samstagabend buchen zwei Gruppen denselben Raum. Eine davon musst du anrufen und wieder ausladen.

SO LÖST BOOKMENT DAS

Volle Spieltage, dein Umsatz auf deinem Konto, kein Termin doppelt verkauft.

01 · Smart-Blocking, Auto-Rabatte, Warteliste

Volle Spieltage

Bookment blendet einzelne freie Termine aus, die eine Lücke in deinen Spieltag reißen würden. Gäste sehen zuerst die Zeiten direkt neben bestehenden Buchungen. Den Puffer zwischen zwei Spielen bestimmst du.

Beispiel: Ein Team bucht 17 Uhr. 11 und 13 Uhr verschwinden, 15 und 19 Uhr bleiben buchbar.

Erklärclip: Smart-Blocking — Smart-Blocking – so funktioniert es:
Ein Team bucht 17 Uhr
Die Lücken um 11 und 13 Uhr werden ausgeblendet
15 und 19 Uhr bleiben buchbar – keine Lücken im Spieltag
Bucht ein Team 15 Uhr, wird 13 Uhr wieder freigegeben

Auto-Rabatte

Schwache Termine bekommen einen Preisimpuls

Du legst Vorlauf, Auslastungs-Schwelle und Rabatt fest. Gäste sehen den günstigeren Preis direkt am freien Termin – ein Preisimpuls, keine Auslastungsgarantie.

Erklärclip: Auto-Rabatte — Auto-Rabatte – so funktioniert es:
Du legst fest, wann und wie viel Rabatt es gibt
Ist der Tag 24 Stunden vorher schwach gebucht, sehen Gäste den Rabatt am Termin
Ein Preisimpuls für freie Plätze – keine Auslastungsgarantie

Warteliste

Abgesagte Termine füllen sich neu

Sagt ein Gast ab, bekommen die Wartenden automatisch eine E-Mail – wer zuerst bucht, rückt nach.

Erklärclip: Warteliste — Warteliste – so funktioniert es:
18 Uhr ist ausgebucht – Gäste tragen sich auf die Warteliste ein
Ein Team sagt ab – alle Wartenden bekommen eine E-Mail
Wer zuerst bucht, rückt nach

02 · Zahlung über Stripe oder vor Ort

Dein Umsatz bleibt bei dir

Online-Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Bookment nimmt keinen Anteil an deinen Buchungen. Ob deine Gäste online oder bei dir vor Ort zahlen, entscheidest du.

0 % Bookment-Provision. Es fallen nur die Gebühren deines Zahlungsdienstleisters an.

Beispiel · Online-Zahlung

Buchung „Das Uhrwerk“, 4 Spieler: 116,00 €
Bookment-Provision: 0,00 €
Gebühr des Zahlungsdienstleisters: laut Stripe-Tarif

Auszahlung auf dein Stripe-Konto

03 · Doppelbuchungsschutz

Nie doppelt verkauft

Klicken zwei Gäste gleichzeitig auf denselben Termin, ist er für den ersten reserviert. Der zweite sieht „Wird gerade gebucht“. Zusätzlich lehnt die Datenbank jede zweite Buchung desselben Raums zur selben Zeit ab.

Reservierung beim Buchen: 10 Minuten. Die Sperre sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.

Erklärclip: Doppelbuchungsschutz — Doppelbuchungsschutz – so funktioniert es:
Zwei Gäste wollen gleichzeitig 18 Uhr
Gast A klickt zuerst: 10 Minuten reserviert
Gast B sieht „Wird gerade gebucht“
Gebucht – eine zweite Buchung lässt die Datenbank nicht zu

Weitere Funktionen für Gruppen und Planung

Terminfinder

Ein Termin, auf den alle können

Gäste stimmen über mögliche Zeiten ab, wer organisiert, bucht den Favoriten.

Erklärclip: Terminfinder — Terminfinder – so funktioniert es:
Das Team bekommt drei Terminideen per Link
Alle stimmen ab – Sa 17:00 passt allen
Wer organisiert, bucht den Favoriten mit einem Klick

Gruppen-Events

Mehrere Räume oder Anlagen, ein Checkout

Firmen- und Großgruppen buchen mehrere Räume oder Anlagen in einem Vorgang.

Erklärclip: Gruppen-Events — Gruppen-Events – so funktioniert es:
Eine Firmengruppe mit 14 Personen
Sie wählt mehrere Räume auf einmal
Ein gemeinsamer Termin: alle um 18 Uhr
Ein Vorgang, eine Zahlung für die ganze Gruppe

Auslastungs-Copilot

Vorschläge für Preise und Zeiten

Aus deinen Buchungsdaten werden nachvollziehbare Vorschläge. Du entscheidest, danach wird die Wirkung gemessen.

Erklärclip: Auslastungs-Copilot — Auslastungs-Copilot – so funktioniert es:
Copilot wertet deine Buchungen aus
Ein Vorschlag mit Begründung: nur 2 von 8 Terminen gebucht
Erst dein Klick auf „Umsetzen“ ändert etwas
Danach misst Copilot die Wirkung – ein Rückbau ist möglich

Außerdem dabei

CSV-Import mit Vorschau
Erinnerungs- und Bewertungs-Mails
Mehrere Standorte im Pro-Paket

04 · Exklusive Termine

Dein Raum, nur für eine Gruppe

Eine Firmenfeier oder Geburtstagsgruppe will außerhalb deiner regulären Spielzeiten spielen? Sie fragt einen Wunschtermin an, du nimmst an, lehnst ab oder schlägst eine andere Uhrzeit vor. Bis zu deiner Antwort ist der Termin für andere gesperrt.

Mit Mindestbetrag pro Termin: Raumpreis plus Exklusiv-Zuschlag ergeben den Gesamtpreis. Die Anfrage selbst ist für Gäste kostenlos und verfällt unbeantwortet nach spätestens 7 Tagen.